CDD Temps partiel
Assistant.e Direction / Approvisionnement
Quel est le point commun entre les tramways de Sydney, de Lyon, les métros de Londres, Beijing, Séoul et Santiago ? Nous, plus précisément nos équipements électriques.
Dans le cadre d’un remplacement pour un congé parental, nous recherchons une personne à temps partiel pour une durée minimum de 6 mois.
Sous la responsabilité du PDG et en partenariat avec les autres services (ADV, BE, RH), vos activités consistent à :
– assurer l’accueil physique et téléphonique,
– assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs,
– pointer, enregistrer, payer les factures fournisseurs
– éditer, communiquer, suivre et encaisser les factures clients
– enregistrer, rédiger les courriers et rapports,
– participer à la gestion administrative du personnel,
– administrer des ventes : gestion des comptes clients, saisies des commandes, pilotage du stock, éditions des ordres de fabrication, factures…
– sous CEGID, assurer le suivi administratif des dossiers en relation avec la clientèle nationale et internationale,
– suivre le planning de production et informer/négocier auprès des clients les délais de livraison…
– liste non exhaustive 🙂
Profil recherché :
Vous disposez idéalement d’un bac +2 et maitrisez impérativement Excel.
Autonomie, rigueur et appétence pour le travail en équipe sont nécessaires pour ce poste.
Un sourire et de l’humour à revendre seront un plus décisif ! habilité à cuisiner des tartes, gâteaux, macarons aussi…
** Souplesse possible sur les horaires : possibilité de disposer de la journée du mercredi / travailler sur les matinées / Autre **
